Funkcionisanje sportskog objekta obuhvata kompleks procesa proizvodnje niza glavnih (sportskih, rekreativnih...) i dopunskih (ugostiteljske usluge...) programa odnosno usluga. Upravljanje ovim procesima zahteva niz aktivnosti: kontrola kvaliteta usluga; održavanje opreme; pronalaženje optimalnog miksa programa/ usluga koji nastoji da rasporedi raspoložive ljudske, materijalne i vremenske resurse na različite programe aktivnosti; unapređivanje rada, optimizacija operativne efikasnosti putem smanjenja vremena, napora i troškova.
Svi navedeni postupci pretpostavljaju raspoloživost zaliha materijalnih elemenata procesa rada. U sportskom objektu postoji postoji više materijalnih komponenti (zaliha) raspoređenih u nekoliko vrsta:
- Sirovine kao najprostiji oblik materijala koji, pre upotrebe, zahteva preradu u samom objektu;
- Poluproizvodi, materijali najčešće u vidu rezervi delova nekih komplesnijih proizvoda;
- Gotovi proizvodi, materijali i dobra spremni za neposredno korišćenje;
- Trajna dobra, nekretnine i oprema koji pružaju usluge tokom dugog perioda;
- Zalihe običnih dobara koja nisu deo osnovnog procesa proizvodnje ali na neki način omogućuju njegovu realizaciju.
Upravljanje materijalima i dobrima u sportskom objektu je uslov njegovog efikasnog i ekonomičnog funkcionisanja i obuhvata: nabavljanje, skladištenje, kontrolu, kao i unutrašnji transport. Ove aktivnosti sadrže specifikaciju kvaliteta i potrebne količine, utvrđivanje najpovoljnije cene i najpovoljnijeg dobavljača, održavanje toka dobara i materijala u procesu aktivnosti i skladištenje rezervi do momenta njihove upotrebe, transport dobara radi zadovoljenja narudžbi i planova.
